安徽锐拓apqp项目管理/dcc文控管理顺利启动 -ka电子平台

2024-10-10 15:24 浏览次数：60

为了提高项目管理效率并规范文控流程，我司组织了一场关于apqp（项目质量管理）和dcc（文档控制中心）的项目启动仪式及操作培训活动。

本次培训活动由我公司技术总工杨总亲自策划并主导，特别邀请了外部专业人士，旨在为研发部门与质量团队的同事们提供专业指导与培训。通过腾讯会议在线介绍了a-qms智能化质量管理系统情况，并演示了a-qms系统中apqp项目管理模块和dcc文控模块的操作步骤。培训讨论重点在于企业文档管理系统的效能优化，涵盖了文档的创建、评审、审批及发放全过程。首先，介绍了新建文档、上传文件、分类管理、信息填写、文件审核及发放等基础操作步骤。特别强调了文档上传后的评审过程，包括设定不同的访问权限级别和执行版本控制。系统还提供了高级功能，如文件格式转换和添加水印，以及文控管理人员如何通过这些工具管理文档全周期。会上还深入探讨了文件评审流程的关键性，优化了多部门协同参与的评审机制，并提出根据实际需求灵活调整评审流程以进一步优化效率的策略。还涉及了管理员角色、权限设置和apqp项目管理，强调了根据公司特定需求定制模板的重要性。讨论也涉及了如何通过系统优化减少人为错误，如自动填充受控审批人。最终，提出将旧项目迁移到新系统的重要性和方法，强调了系统初期成果展示的挑战以及解决策略。培训中同事们踊跃互动提问，场外专家精准解答，并不断达成共识，为后续系统改进与维护铺平道路。

本次培训活动圆满落幕，在场同事收获颇丰，他们不仅进一步加深了对apqp项目管理重要性的理解，还清晰地掌握了实施该项目管理的关键步骤。同时，通过培训，大家的跨部门协作能力和项目管理能力也得到了显著提升。展望未来，期待a-qms系统在我司顺利上线并高效运行。我们鼓励每位员工积极参与其中，不断提升个人专业能力，携手共进，共同推动公司项目管理和文控流程的优化与提升，为企业的发展添砖加瓦。